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News 體系認證咨詢

ISO9001:2015版國際質量管理體系標準七項原則實施要點

日期: 2018-06-16
瀏覽次數(shù): 188

質量管理原則是ISO9001質量管理體系標準建立的理論基礎,新版標準繼續(xù)沿用這一模式。本次標準修訂時重新評估了這些質量管理原則,將其中的原則之一 “管理的系統(tǒng)方法”合并到過程方法。因此,2008版所應用的8項質量管理原則,現(xiàn)在變成了7項質量管理原則。即:

從名稱和次序來看,這些質量管理原則沒有特別大的變化。但是實際上已經對每一個質量管理原則的內涵進行了全新的闡釋,既有對過去的修正和補充,也有一些全新的表達。

相對于舊版標準對于質量管理原則的簡短說明,ISO9000:2015對每一個質量管理原則的闡述更加詳細、具體和實用。每一個質量管理原則都從以下四個方面闡述:

1) 簡述

2) 基本原理

3) 關鍵收益

4) 典型的措施

對這些質量管理原則的理論、基本意圖、以及如何實施都做了比較詳細的說明?;ㄙM這么大的精力來解釋這些原則,說明這些原則對于QMS的重要性。這對于我們理解、應用和有效實施ISO9001有很大的幫助,即使在其它的管理領域的應用也同樣有效。建議每個人都應該認真去學習和深入理解這7項質量管理原則。

(一)以顧客為關注焦點

1) 簡述

質量管理的主要關注點是滿足顧客要求并且努力超越顧客的期望。

2)理論依據(jù)

組織只有贏得顧客和其他相關方的信任才能獲得持續(xù)成功。與顧客相互作用的每個方面,都提供了為顧客創(chuàng)造更多價值的機會。理解顧客和其他相關方當前和未來的需求,有助于組織的持續(xù)成功。

3)獲益之處

潛在的獲益之處是:

— 增加顧客價值;

— 提高顧客滿意度;

— 增進顧客忠誠;

— 增加重復性業(yè)務;

— 提高組織的聲譽;

— 擴展顧客群;

— 增加收入和市場份額。

4)可開展的活動

可開展的活動包括:

— 了解從組織獲得價值的直接和間接的顧客;

— 了解顧客當前和未來的需求和期望;

— 將組織的目標與顧客的需求和期望聯(lián)系起來;

— 將顧客的需求和期望,在整個組織內予以溝通;

— 為滿足顧客的需求和期望,對產品和服務進行策劃、設計、開發(fā)、生產、交付和支持;

— 測量和監(jiān)視顧客滿意度,并采取適當?shù)拇胧?/span>

— 在有可能影響到顧客滿意度的相關方的需求和期望方面,確定并采取措施;

— 積極管理與顧客的關系,以實現(xiàn)持續(xù)成功。

(二)領導作用

1)簡述

各層領導建立統(tǒng)一的宗旨和方向,并且創(chuàng)造全員參與的條件,以實現(xiàn)組織的質量目標。

2)理論依據(jù)

統(tǒng)一的宗旨和方向,以及全員參與,能夠使組織將戰(zhàn)略、方針、過程和資源保持一致,以實現(xiàn)其目標。

3) 獲益之處

潛在的獲益之處是:

— 提高實現(xiàn)組織質量目標的有效性和效率;

— 組織的過程更加協(xié)調;

— 改善組織各層次、各職能間的溝通;

— 開發(fā)和提高組織及其人員的能力,以獲得期望的結果。

4) 可開展的活動

可開展的活動包括:

— 在整個組織內,就其使命、愿景、戰(zhàn)略、方針和過程進行溝通;

— 在組織的所有層次創(chuàng)建并保持共同的價值觀和公平道德的行為模式;

— 培育誠信和正直的文化;

— 鼓勵在整個組織范圍內履行對質量的承諾;

— 確保各級領導者成為組織人員中的實際楷模;

— 為人們提供履行職責所需的資源、培訓和權限;

— 激發(fā)、鼓勵和表彰員工的貢獻。

(三)全員參與

1) 簡述

整個組織內各級人員的勝任、授權和參與,是提高組織創(chuàng)造和提供價值能力的必要條件。

2) 理論依據(jù)

為了有效和高效的管理組織,各級人員得到尊重并參與其中是極其重要的。通過表彰、授權和提高能力,促進在實現(xiàn)組織的質量目標過程中的全員參與。

3) 獲益之處

潛在的獲益之處是:

— 通過組織內人員對質量目標的深入理解和內在動力的激發(fā)以實現(xiàn)其目標;

— 在改進活動中,提高人員的參與程度;

— 促進個人發(fā)展、主動性和創(chuàng)造力;

— 提高員工的滿意度;

— 增強整個組織的信任和協(xié)作;

— 促進整個組織對共同價值觀和文化的關注。

4) 可開展的活動

可開展的活動包括:

— 與員工溝通,以增進他們對個人貢獻的重要性的認識;

— 促進整個組織的協(xié)作;

— 提倡公開討論,分享知識和經驗;

— 讓員工確定工作中的制約因素,毫不猶豫的主動參與;

— 贊賞和表彰員工的貢獻、鉆研精神和進步;

— 針對個人目標進行績效的自我評價;

— 為評估員工的滿意度和溝通結果進行調查,并采取適當?shù)拇胧?/span>

(四) 過程方法

1) 簡述

當活動被作為相互關聯(lián)的功能連貫過程系統(tǒng)進行管理時,可更加有效和高效的始終得到預期的結果。

2) 理論依據(jù)

質量管理體系是由相互關聯(lián)的過程所組成。理解體系是如何產生結果的,能夠使組織盡可能地完善其體系和績效。

3) 獲益之處

潛在的獲益之處是:

— 提高關注關鍵過程和改進機會的能力;

— 通過協(xié)調一致的過程體系,始終得到預期的結果。

— 通過過程的有效管理,資源的高效利用及職能交叉障礙的減少,盡可能提升其績效。

— 使組織能夠向相關方提供關于其一致性、有效性和效率方面的信任。

4) 可開展的活動

可開展的活動包括:

— 確定體系和過程需要達到的目標;

— 為管理過程確定職責、權限和義務;

— 了解組織的能力,事先確定資源約束條件;

— 確定過程相互依賴的關系,分析個別過程的變更對整個體系的影響;

— 對體系的過程及其相互關系進行管理,有效和高效的實現(xiàn)組織的質量目標;

— 確保獲得過程運行和改進的必要信息,并監(jiān)視、分析和評價整個體系的績效;

— 管理能影響過程輸出和質量管理體系整個結果的風險。

(五) 改進

1 簡述

成功的組織總是致力于持續(xù)改進。

2 理論依據(jù)

改進對于組織保持當前的業(yè)績水平,對其內、外部條件的變化做出反應并創(chuàng)造新的機會都是非常必要的。

3 獲益之處

潛在的獲益之處是:

—— 改進過程績效、組織能力和顧客滿意度;

—— 增強對調查和確定基本原因及后續(xù)的預防和糾正措施的關注;

—— 提高對內外部的風險和機會的預測和反應的能力

—— 增加對增長性和突破性改進的考慮;

—— 通過加強學習實現(xiàn)改進;

—— 增強改革的動力。

4 可開展的活動

可開展的活動包括:

—— 促進在組織的所有層次建立改進目標;

—— 對各層次員工進行培訓,使其懂得如何應用基本工具和方法實現(xiàn)改進目標;

—— 確保員工有能力成功的制定和完成改進項目;

—— 開發(fā)和部署整個組織實施的改進項目;

—— 跟蹤、評審和審核改進項目的計劃、實施、完成和結果;

—— 將新產品開發(fā)或產品、服務和過程的更改都納入到改進中予以考慮;

—— 贊賞和表彰改進。

(六) 循證決策

1) 簡述

基于數(shù)據(jù)和信息的分析和評價的決策更有可能產生期望的結果。

2) 理論依據(jù)

決策是一個復雜的過程,并且總是包含一些不確定因素。它經常涉及多種類型和來源的輸入及其解釋,而這些解釋可能是主觀的。重要的是理解因果關系和潛在的非預期后果。對事實、證據(jù)和數(shù)據(jù)的分析可導致決策更加客觀,因而更有信心。

3) 獲益之處

潛在的獲益之處是:

— 改進決策過程;

— 改進對實現(xiàn)目標的過程績效和能力的評估;

— 改進運行的有效性和效率;

— 增加評審、挑戰(zhàn)和改變意見和決策的能力;

— 增加證實以往決策有效性的能力。

4) 可開展的活動

可開展的活動包括;

— 確定、測量和監(jiān)視證實組織績效的關鍵指標;

— 使相關人員能夠獲得所需的全部數(shù)據(jù);

— 確保數(shù)據(jù)和信息足夠準確、可靠和安全;

— 使用適宜的方法對數(shù)據(jù)和信息進行分析和評價;

— 確保人員對分析和評價所需的數(shù)據(jù)是勝任的;

— 依據(jù)證據(jù),權衡經驗和直覺進行決策并采取措施。

(七) 關系管理

1) 簡述

為了持續(xù)成功,組織需要管理與供方等相關方的關系。

2) 理論依據(jù)

相關方影響組織的績效。組織管理與所有相關方的關系,以最大限度的發(fā)揮其在組織績效方面的作用。對供方及合作伙伴的關系網的管理是非常重要的。

3) 獲益之處

潛在的獲益之處是:

— 通過對每一個與相關方有關的機會和限制的響應,提高組織及其相關方的績效

— 對目標和價值觀,與相關方有共同的理解;

— 通過共享資源和能力,以及管理與質量有關的風險,增加為相關方創(chuàng)造價值的能力;

— 使產品和服務穩(wěn)定流動的管理好的供應鏈。

4) 可開展的活動

可開展的活動包括:

— 確定組織和相關方(例如:供方、合作伙伴、顧客、投資者、雇員或整個社會)的關系;

— 確定需要優(yōu)先管理的相關方的關系;

— 建立權衡短期收益與長期考慮的關系;

— 收集并與相關方共享信息、專業(yè)知識和資源;

— 適當時,測量績效并向相關方報告,以增加改進的主動性;

— 與供方、合作伙伴及其他相關方共同開展開發(fā)和改進活動;

— 鼓勵和表彰供方與合作伙伴的改進和成績。


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